Bạn đang cần in ấn từ nhiều máy tính nhưng chỉ có một máy in? Dưới đây là quy trình 6 bước chuẩn để chia sẻ máy in từ Máy Chủ (máy cắm dây) sang Máy Khách (các máy còn lại) trong mạng nội bộ mà không cần đặt mật khẩu phức tạp.
Thao tác trên MÁY CHỦ (Máy đang cắm dây in)
Bước 1: Xem tên máy tính chủ
Để các máy khác tìm thấy máy chủ, bạn cần biết tên chính xác của nó.
-
Nhấn chuột phải vào This PC (My Computer) > Chọn Properties.
-
Tại dòng Device name (Tên thiết bị), hãy ghi nhớ hoặc copy tên này lại (Ví dụ:
DESKTOP-ABC1234).
Bước 2: Chọn Share máy in
Bật chế độ chia sẻ cho chiếc máy in đang hoạt động.
-
Vào Control Panel > Devices and Printers.
-
Chuột phải vào máy in cần chia sẻ > Chọn Printer properties (Lưu ý: Không chọn Properties thường).
-
Qua tab Sharing > Tích vào ô Share this printer.
-
Bấm OK.
Bước 3: Tắt yêu cầu mật khẩu (Turn off password)
Bước này giúp các máy khác truy cập vào mà không bị hỏi mật khẩu đăng nhập Windows.
-
Vào Control Panel > Network and Sharing Center.
-
Chọn Change advanced sharing settings (cột bên trái).
-
Kéo xuống mục All Networks.
-
Tích chọn Turn off password protected sharing.
-
Bấm Save changes.
Thao tác trên MÁY KHÁCH (Máy cần in)
Bước 4: Tạo Credential “trống” mật khẩu
Bước này cực kỳ quan trọng để “dọn đường” cho kết nối, tránh lỗi Access Denied dù máy chủ không đặt pass.
-
Nhấn phím
Windows+S, gõ tìm Credential Manager > Mở nó lên. -
Chọn mục Windows Credentials > Bấm Add a Windows credential.
-
Điền thông tin:
-
Internet or network address: Nhập tên máy chủ ở Bước 1 (phải có 2 dấu gạch chéo đầu, ví dụ:
\\DESKTOP-ABC1234). -
User name: Nhập tên tài khoản của máy chủ (thường là
AdminhoặcUser). -
Password: Để trống (Không điền gì cả).
-
-
Bấm OK.
Bước 5: Kết nối với máy in
Cách nhanh nhất để lôi máy in về máy mình.
-
Nhấn tổ hợp phím
Windows+Rđể mở hộp thoại Run. -
Gõ tên máy chủ theo cú pháp:
\\TenMayChu(Ví dụ:\\DESKTOP-ABC1234) > Nhấn Enter. -
Cửa sổ hiện ra danh sách máy in đã share > Bạn chỉ cần Chuột phải vào máy in đó > Chọn Connect.
Bước 6: Xử lý khi báo thiếu Driver
Nếu máy tính hiện thông báo “No driver found” hoặc yêu cầu cài driver:
-
Windows sẽ hiện hộp thoại hỏi “Do you want to install the driver?” > Bạn nhấn Install Driver.
-
Chờ máy tự tải về và cài đặt là xong.
-
Mẹo nhỏ: Nếu Windows không tự tìm được, bạn cần tải driver từ trang chủ hãng máy in (bản dành cho Win 10), giải nén ra. Khi máy hỏi đường dẫn, bạn trỏ (Browse) vào file
.inftrong thư mục vừa giải nén.
-
Hoàn tất! Bây giờ bạn có thể in thử một bản từ máy khách để kiểm tra kết quả.
